Artikel 1 – Definities

1. Fotograaf: BY JAIM. Fotografie, gevestigd in Nederland, hierna te noemen: “Fotograaf”.
2. Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de Fotograaf.
3. Opdracht: de overeenkomst tussen de Fotograaf en de Klant voor het leveren van fotografische diensten en/of fotografische producten.
4. Fotografisch werk: iedere door de Fotograaf gemaakte foto, afbeelding of ander beeldmateriaal.
5. Fotoshoot: de overeengekomen fotografieopdracht, waaronder onder andere gezins-, koppel-, zwangerschaps- en andere portretfotografie.
6. Partijen: de Fotograaf en de Klant gezamenlijk.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, opdrachten, overeenkomsten en diensten van BY JAIM. Fotografie.
2. Door een opdracht te boeken of te bevestigen, verklaart de Klant akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig wanneer deze vooraf schriftelijk tussen de Fotograaf en de Klant zijn overeengekomen.
4. Wanneer een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst

1. Een overeenkomst komt tot stand zodra de Klant een aanbod van de Fotograaf accepteert en de Fotograaf de opdracht bevestigt.
2. Een datum voor een fotoshoot is pas definitief gereserveerd nadat de Fotograaf de boeking heeft bevestigd en de afgesproken aanbetaling is ontvangen.
3. De Fotograaf behoudt zich het recht voor een aanvraag zonder opgaaf van reden te weigeren.

Artikel 4 – Aanbod en prijzen

1. Alle prijzen worden vooraf aan de Klant kenbaar gemaakt via de website, offerte, prijslijst of persoonlijke communicatie.
2. De prijzen zijn inclusief de diensten die expliciet in het gekozen pakket zijn vermeld.
3. Extra foto's, producten, reistijd, reiskosten, locatiekosten of andere aanvullende diensten kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht wanneer deze vooraf zijn besproken.
4. De Fotograaf mag haar prijzen wijzigen. Voor reeds bevestigde opdrachten blijft de overeengekomen prijs gelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 5 – Betaling

1. De Klant dient de overeengekomen vergoeding te betalen volgens de betalingswijze en betalingstermijn die vooraf zijn afgesproken.
2. Indien een aanbetaling is overeengekomen, wordt de reservering van de datum pas definitief nadat deze aanbetaling is ontvangen.
3. Bij het uitblijven van betaling is de Fotograaf gerechtigd de levering op te schorten totdat de volledige betaling is voldaan.
4. Eventuele redelijke kosten die ontstaan doordat de Klant niet tijdig betaalt, kunnen aan de Klant worden doorberekend voor zover wettelijk toegestaan.

Artikel 6 – Annuleren of verplaatsen door de Klant

1. Een fotoshoot wordt speciaal voor de Klant ingepland. Annulering of verplaatsing dient daarom zo spoedig mogelijk te worden gemeld.
2. Bij annulering kunnen kosten in rekening worden gebracht wanneer dit vooraf met de Klant is overeengekomen.
3. De Fotograaf kan, afhankelijk van de omstandigheden en beschikbaarheid, een eenmalige verplaatsing van de fotoshoot toestaan.
4. Bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden wordt in overleg gezocht naar een passende nieuwe datum.
5. Indien de Klant zonder tijdige afmelding niet op de afgesproken locatie en tijd verschijnt, kan de Fotograaf de opdracht als geannuleerd beschouwen.

Artikel 7 – Annuleren of verplaatsen door de Fotograaf

1. De Fotograaf doet haar uiterste best om de afgesproken fotoshoot uit te voeren.
2. Bij ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische problemen of andere omstandigheden waardoor de opdracht redelijkerwijs niet kan worden uitgevoerd, mag de Fotograaf de fotoshoot verplaatsen.
3. In overleg wordt zo snel mogelijk een nieuwe datum afgesproken.
4. Wanneer uitvoering op een later moment niet mogelijk, wordt het reeds betaalde bedrag voor het niet-uitgevoerde gedeelte terugbetaald.
5. De aansprakelijkheid van de Fotograaf blijft beperkt tot hetgeen op grond van artikel 12 van deze voorwaarden is bepaald.

Artikel 8 – Fotoshoot en weersomstandigheden

1. De Fotograaf bepaalt in overleg met de Klant de locatie en het tijdstip van de fotoshoot.
2. Bij buitenfotografie kunnen weersomstandigheden aanleiding geven om de fotoshoot te verplaatsen.
3. De Fotograaf bepaalt, in overleg met de Klant, of de weersomstandigheden geschikt zijn voor een goede en veilige uitvoering van de fotoshoot.
4. De stijl en sfeer van de foto's kunnen mede worden beïnvloed door locatie, licht, weersomstandigheden, kleding en omstandigheden tijdens de shoot.
5. De Klant begrijpt dat fotografie een creatieve dienst is en dat het eindresultaat afhankelijk is van verschillende omstandigheden.

Artikel 9 – Selectie en bewerking

1. De Fotograaf maakt een eigen selectie van de foto's die aan de Klant worden geleverd.
2. Alleen de foto's die onderdeel uitmaken van het gekozen pakket worden geleverd.
3. RAW-bestanden en andere onbewerkte originele bestanden worden niet geleverd, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
4. De foto's worden bewerkt in de eigen stijl van de Fotograaf.
5. De Klant kan geen aanspraak maken op levering van foto's die door de Fotograaf niet zijn geselecteerd.
6. Het is niet toegestaan om de geleverde foto's zelf te bewerken, van filters te voorzien of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande toestemming van de Fotograaf.

Artikel 10 – Levering en bewaartermijn

1. De Fotograaf streeft ernaar de foto's binnen de vooraf gecommuniceerde termijn te leveren.
2. Genoemde levertijden zijn indicatief, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. De Fotograaf bewaart de foto's gedurende één jaar. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de geleverde bestanden.
4. Bij verlies van bestanden door een technische storing, defect, diefstal of andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf, wordt in overleg naar een passende oplossing gezocht.

Artikel 11 – Auteursrecht en gebruiksrechten

1. Het auteursrecht op de door de Fotograaf gemaakte foto's blijft te allen tijde bij de Fotograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Het kopen of ontvangen van foto's betekent niet dat het auteursrecht wordt overgedragen.
3. De Klant ontvangt, tenzij anders overeengekomen, een persoonlijk en niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik.
4. De foto's mogen door de Klant worden gedeeld via persoonlijke sociale media, mits de foto's ongewijzigd worden gebruikt en de naam van de Fotograaf, indien redelijkerwijs mogelijk, wordt vermeld.
5. Commercieel gebruik, verkoop, publicatie voor commerciële doeleinden, gebruik door bedrijven of andere vormen van zakelijk gebruik zijn uitsluitend toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
6. Het is niet toegestaan foto's zonder toestemming aan derden te verkopen, licentiëren of commercieel beschikbaar te stellen.
7. Het verwijderen van een eventueel aanwezige naamsvermelding of watermerk is niet toegestaan.
8. Het auteursrecht blijft ook na levering van de foto's bij de Fotograaf.

Artikel 12 – Aansprakelijkheid

1. De Fotograaf werkt zorgvuldig en professioneel, maar kan niet garanderen dat onder alle omstandigheden het gewenste resultaat wordt behaald.
2. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden die buiten haar redelijke invloed liggen.
3. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor het handelen of nalaten van de Klant of personen die door de Klant bij de fotoshoot zijn betrokken.
4. De Klant blijft verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die tijdens de fotoshoot worden meegenomen.
5. Indien de Fotograaf toch aansprakelijk is voor schade, wordt haar aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de Klant is betaald, tenzij dwingend recht een verdergaande aansprakelijkheid voorschrijft.
6. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet wanneer sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Fotograaf, voor zover een dergelijke beperking wettelijk niet is toegestaan.

Artikel 13 – Persoonsgegevens en privacy

1. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst.
2. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
3. Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring van BY JAIM. Fotografie.
4. Deze algemene voorwaarden vormen geen vervanging voor een afzonderlijke privacyverklaring.

Artikel 14 – Publicatie van foto's door de Fotograaf

1. De Fotograaf kan foto's uit een fotoshoot gebruiken voor portfolio-, website-, socialmedia- en promotiedoeleinden wanneer daarvoor de benodigde toestemming van de geportretteerde(n) is verkregen.
2. De Fotograaf zal zorgvuldig omgaan met foto's waarop personen herkenbaar zijn.
3. De Klant kan vooraf aangeven dat foto's niet voor portfolio- of promotiedoeleinden mogen worden gebruikt, indien en voor zover dit onderdeel is van de tussen partijen gemaakte afspraken.
4. Bij minderjarige personen wordt rekening gehouden met de vereiste toestemming van de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).

Artikel 15 – Verantwoordelijkheid van de Klant

1. De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van juiste en volledige informatie die nodig is voor de uitvoering van de opdracht.
2. De Klant informeert de Fotograaf vooraf over omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een veilige en goede uitvoering van de fotoshoot.
3. De Klant is verantwoordelijk voor kinderen en andere personen die namens of met de Klant deelnemen aan de fotoshoot.
4. De Klant dient aanwijzingen van de Fotograaf tijdens de fotoshoot op te volgen wanneer dit nodig is voor veiligheid of uitvoering van de opdracht.

Artikel 16 – Klachten

1. Klachten over de uitvoering van de opdracht of de geleverde foto's dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking aan de Fotograaf te worden gemeld.
2. De Klant dient de Fotograaf in ieder geval voldoende gelegenheid te geven om een klacht te beoordelen en, indien redelijkerwijs mogelijk, op te lossen.
3. Een klacht schort de betalingsverplichting van de Klant niet automatisch op.

Artikel 17 – Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die de Fotograaf redelijkerwijs niet kon voorzien of voorkomen en waardoor uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk wordt.
2. Onder overmacht kunnen onder andere vallen: ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen, brand, diefstal, overheidsmaatregelen en andere omstandigheden buiten de redelijke invloedssfeer van de Fotograaf.
3. Bij overmacht zullen partijen in overleg zoeken naar een passende oplossing, bijvoorbeeld het verplaatsen van de fotoshoot.

Artikel 18 – Toepasselijk recht

1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
3. Indien partijen er samen niet uitkomen, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter overeenkomstig de wettelijke regels.

Artikel 19 – Slotbepaling

1. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld voor de dienstverlening van BY JAIM. Fotografie.
2. De Fotograaf is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die op het moment van totstandkoming van de overeenkomst van toepassing waren, tenzij de wet anders bepaalt.
3. In gevallen waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, maken partijen in overleg nadere afspraken.

BY JAIM. Fotografie
Gerstveld 28, 6658LS Beneden-Leeuwen
info@byjaimfotografie.nl
KVK: 99591952
Website: www.byjaimfotografie.nl